• СРО Ковров
• Аттестация рабочих мест в г. Ковров

Ковров Аттестация рабочих мест / Как получить

Аттестация рабочих мест по №426-ФЗ от 28.12.2013 г. была заменена на специальную оценку условий труда (СОУТ). Процедуры имеют много общего, но есть и отличия, которые были введены для увеличения эффективности мер по защите труда собственников бизнеса и наемных рабочих в условиях рыночной экономики.

Оценке подлежат все рабочие места, предоставляемые ИП и юрлицами, использующими труд наемных работников. Даже если привлекается один или два наемных работника, проведение СОУТ (аттестации) обязательно. Аттестацию проводят один раз в каждые пять лет.

СОУТ (аттестацию рабочих мест) проводят с соблюдением всех требований законодательства. По итогам оценки каждому рабочему месту присваивают класс опасности. Он учитывается при отчислениях в ПФ РФ и при учете рабочего стажа работающих.

Внеплановая оценка

Внеплановой аттестации (СОУТ) подлежат рабочие места:

1. Вновь созданные.
2. При модернизации оборудования, смене состава сырья, технологии процесса.
3. При обнаружении профзаболеваний у работающего персонала.
4. При травмах на производстве.
5. По требованию профсоюзов, если оно обосновано.
6. Во исполнение предписания ГИТ.

Не проводится оценка, если весь персонал надомный (трудится дома) или дистанционно, физлицам, нанимающим домашний персонал (уборщиц, поваров и т.д.) Это не относится к благотворительным и общественным организациям, начисляющим работникам зарплату.

Оценку условий труда повторно не проводят при смене состава учредителей юрлица, его названия, формы собственности, назначении нового руководителя.

Аттестация должна быть проведена быстро: в течение полугода или года. Это позволит сэкономить на отчислениях в ПФ и избежать штрафных санкций.

Кто проводит оценку

По ст. 19 №426-ФЗ СОУТ имеют право осуществлять:

• организации, если этот вид деятельности указан в учредительных документах;
• у них в штате должно быть не менее пяти опытных экспертов с подтвержденным сертификатом уровнем квалификации;
• они должны использовать аккредитованную испытательную лабораторию.

Этапы аттестации (оценки)

Оценка рабочих мест состоит из нескольких этапов, каждый из которых должен быть проведен в строгом соответствии с действующим законодательством и правильно оформлен. Можно выделить этапы подготовительный, основной и составление заключения. Поэтапное проведение оценки позволяет сохранять рабочий ритм предприятия и не отвлекать специалистов от производственной деятельности.

Подготовительный этап

В течение этого периода руководство предприятия находит организацию, оказывающую такие услуги, и заключает с ней договор в письменной форме.

1. Формируется экспертная комиссия из нечетного числа членов. В нее включают представителей организации, проводящей оценку, проходящей оценку, профсоюзной организации.
2. Готовится первичная документация по рабочим местам.
3. Выявляются факторы, которые могут оказывать вредное влияние на здоровье трудящихся, получение ими травм, потерю работоспособности.
4. Формируется перечень подлежащих оценке рабочих мест.
5. При идентичности условий труда многих работающих разрешается проводить оценку только 20% общего числа таких рабочих мест и распространить ее на остальные.

Основной этап

Подготовив все необходимое, приступают к основному этапу. Рабочие места проверяют на соответствие:

1. Санитарно-гигиеническим нормативам (освещенность, степень запыленности воздуха, температура, шум, влажность, воздействие излучений, испарений, вибраций и т.д.).
2. Наличие средств защиты и обеспеченность ими работающих.
3. Эффективность используемых средств защиты в условиях конкретного производства.

Исследования проводят аккредитованные специалисты, имеющие профильное образование и использующие необходимое оборудование.

Документирование

По итогам основного этапа оценки составляют документы.

В них указывают:

1. Инициатора аттестации и исполнителя работ.
2. Обследуемые рабочие места и должности.
3. Условия труда на рабочем месте.
4. Заполняют карту условий труда по каждому отдельному рабочему месту.
5. Составляют сводную ведомость СОУТ по всем рабочим местам.

К документам прилагают данные анализов, проведенных экспертами, протоколы комиссии и возражения отдельных ее членов, если такие были.

План мероприятий

По итогам оценки разрабатывают план мероприятий по уменьшению воздействия вредных факторов или сведения его к нулю. Это особенно важно для бюджетных организаций, поскольку план является основанием для выделения финансовых средств на эти цели.

Эксперты подробно излагают результаты проведенных исследований, выявленные проблемы, возможные варианты их решения. Руководитель аттестуемой организации знакомит с этим заключением персонал и направляет один экземпляр в инспекцию по труду.

 Выгода для предпринимателей от проведения аттестации рабочего места

Нарушения условий труда неминуемо приводят к травмированию, штрафам и уголовной ответственности руководителей и хозяев. Обязательная процедура помогает своевременно выявлять факторы, влияющие на жизнь и здоровье.  Проводя соответствующие мероприятия, полностью или частично ликвидируются возможные риски. Среди основных выгод для предпринимателя особо можно отметить несколько:

• Резко идет на убыль статистика заболеваний и травмирований служащих.
• Помогает избежать штрафа при проверке контролирующими органами.
• Снижение отчислений на страхование до 40 %.

Получить скидки можно написав заявление и предоставив данные об аттестации, выполненной до 1 января текущего года, а так же результаты медицинских осмотров сотрудников за прошедший год. Совокупность материальной заинтересованности и значительное снижение текучести кадров для крупных компаний важный фактор, заставляющий своевременно проводить аттестацию рабочего места.

Стоимость аттестации рабочего места

Узнать подробнее о расценках можно позвонив в региональное отделение компании занимающейся аттестацией и имеющей для этого необходимые ресурсы. Аттестация одного рабочего места оценивается приблизительно в 500 руб. На окончательную цену влияет несколько дополнительных факторов:

• Страховое отчисление на каждое рабочее место, негативно влияющее на здоровья персонала.
• Финансовые издержки на проведение полной или частичной модернизации вредного производства и регулярное обновление средств индивидуальной защиты.
• Солидные штрафы от контролирующей организации, при признании результатов проверки недействительными.

В каждом конкретном случае расчет стоимости проводится индивидуально и опирается на сложность, количество и скорость проведенных исследований. Код аттестации по ОКПД 2-71.20.19.130.  Чем крупней предприятие и сложнее его технологические цепочки, тем трудней проведение аттестации рабочего места. Крупные концерны, выпускающие большое количество товаров и использующие опасное сырье обязаны строго следить за выполнением норм.

Документы необходимые для проведения аттестации

Полный перечень необходимых для работы аттестационной комиссии документов озвучит специалист фирмы выполняющей работу. Существуют обязательные документы:

• Приказ на официальном бланке работодателя с указанием фамилий и должностей лиц входящих в аттестационную комиссию.
• График предстоящих работ аттестационной комиссии, утвержденный руководителем компании.
• Договор на проведение работ по аттестации рабочего место с организацией имеющей необходимое разрешение.
• Документы, имеющие отношение к организации труда, пожарной, химической, радиационной и другой безопасности.

Количество прилагаемых документов всегда зависит от специфики, сложности и насыщенности производственных процессов. Перед началом проведения аттестации нужно получить от компании занимающейся проведением необходимых исследований полный перечень мероприятий и график их исполнения, чтобы обеспечить своевременный доступ к каждому рабочему месту.