Минкомсвязи ответило на запрос о хранении документов

В ответ на очередное обращение о том, как следует хранить данные членов СРО согласно №152-ФЗ от 27.07. 2006 г., Минкомсвязи опубликовало разъяснение требований к срокам хранения документов с персональными данными сотрудников.

В письме министерства указано, что по ст.55.6 п. 10 ГрК дела членов СРО действительных и исключенных следует хранить в этой организации вечно. При исключении СРО из госреестра она обязана передать эти дела на хранение в профильное нацобъединение СРО. Срок хранения личных данных, переданных в СРО, по ст. 55.6 ГрК, по мнению специалистов Минкомсвязи, — вечно.

Эта тема обсуждается не в первый раз. В 2015 году НОСТРОЙ сообщало, что в СРО поступили требования от Центра по правам потребителей МООП «МЦПП» проинформировать их о том, каким образом СРО хранят документы, содержащие личные данные, и документы, подтверждающие согласие физлиц на обработку их данных.

НОСТРОЙ указал центру на незаконность их требований, обратился в прокуратуру СПб и в Минюст РФ с просьбой проверить соответствует ли деятельность МООП «МЦПП», ее целям и задачам, указанным в Уставе. Затем НОСТРОЙ обратился в Минстрой разъяснением по этому вопросу.

И.о. главы департамента Минстроя А. Степанов поддержал позицию НОСТРОЙ. Минстрой, как и Минкомсвязи считает, что ч.10 ст. 55.6 ГрК РФ предписывает СРО вечно хранить данные.

Итог этой истории следующий: СРО вечно обязана хранить все документы подтверждающие соответствие ИП или юрлица требованиям при оформлении допусков к опасным работам, включая персональные данные работающих специалистов.